Er is een enorm aanbod aan ATS’en op de markt. Tot nu toe zijn we met JobAmbassadors in aanraking gekomen met de systemen van Otys, Carerix, Connexys en Hireserve (iCams). Deze aanbieders leveren software die is afgestemd op de specifieke recruitmentvraag van een organisatie. De integratie met de bestaande tools gaat ver en er komt bijna altijd maatwerk bij kijken. Maar wat is het nut precies, hoe worden ze ingezet en welke (social media) ontwikkelingen zijn er gaande? Tijd voor een verkenning.
Wat betekent ATS?
ATS staat voor Applicant Tracking Systeem. Een systeem bedoeld om de werving en selectieprocessen van organisaties te ondersteunen en te vereenvoudigen. Met behulp van deze applicatie kan iedere fase en status van het wervingsproces geautomatiseerd worden vastgelegd. Het stelt recruiters en managers in staat om de informatie over vacatures en kandidaten beter te managen.
Wat is een ATS precies?
Met een ATS haal je een zeer uitgebreid recruitmentsysteem in huis. Behalve het filteren van sollicitanten is het mogelijk om vacatures te plaatsen op diverse jobboards en social media kanalen zoals Linkedin en Facebook. Met een ATS is het eenvoudig om sollicitanten uit te nodigen dan wel af te wijzen, te matchen op diverse criteria, de workflow te managen en te meten via welke kanalen de sollicitant is binnengekomen. Bovendien is het bij vrijwel alle systemen mogelijk om het ATS te integreren met een werken-bij site.
Welk type applicant tracking systemen (ATS) zijn er?
Er zijn twee verschillende soorten systemen. Eén voor intermediars en één voor de corporate omgeving. De ATS voor corporate recruitment geven naast het zicht op communicatie en status in sollicitatieprocedures ook veel inzicht in de processen, doorlooptijden en rapportages. Het is mogelijk om pools met professionals en high potentials te creëren en het is mogelijk om grote groepen sollicitanten (bulk) ineens te verwerken. Verder biedt het vaak de (beperkte) mogelijkheid om via de werken-bij site invulling te geven aan employerbranding.
Het ATS voor intermediairs geeft de mogelijkheid om agenda’s in te plannen, uren te schrijven en zelfs facturen uit te draaien. Een full blown systeem voor de detachering dus.
Worden social media of in het geval van JobAmbassadors, referral recruitment ondersteunt?
De ondersteuning verschilt, de uitgaande informatie behelst het plaatsen van de vacatures op social media. Dit is heel beperkt (enkel zenden) en niet meer dan een Facebook/ Linkedin update of een tweet. Dit kun je als recruiter nog niet social media inzetten als wervingsinstrument noemen.
De inkomende informatie is een stuk interessanter. Er wordt een hoop informatie over sollicitanten gewonnen en de verschillende kanalen worden gemeten. Automatisch wordt de informatie over kandidaten verrijkt met bijvoorbeeld het Linkedin profiel, een foto en de laatste tweets. In het geval van Linkedin gebeurt dit alleen met de openbare profielen.
Wat kost dat nou, zo’n ATS?
De staffels zijn gebaseerd op het aantal medewerkers van een organisatie i.c.m. de branche. Zo wordt een inschatting gemaakt van het verloop en daarmee van het gebruik. Er zijn ook gratis applicant tracking systemen op de markt. Daarover binnenkort meer.
Waarom en wanneer overgaan tot de aanschaf ATS voor je bedrijf?
- Het onderbrengen van het hele recruitmentproces in een ATS vereenvoudigt de workflow aanzienlijk en vermindert de administratieve last van een organisatie. Hierdoor kunnen operationele activiteiten van de HRM afdeling worden verminderd en daarmee kosten worden bespaard.
- De sollicitatieprocedures zijn veel beter te managen waardoor wervingsprocessen sneller worden doorlopen en een kandidaat sneller kan worden aangenomen, dit levert veel tijdwinst op.
- Een ATS stelt een organisatie in staat om relaties met kandidaten te optimaliseren, employee relationship management. Daarnaast is het een prima tool om management informatie mee te verzamelen en kan het hele recruitmentproces worden gemeten en verbeterd.
- Een ATS is interessant vanaf c.a. 100 vacatures per jaar.
JobAmbassadors kun je integreren met je eigen ATS en interne communicatiemiddelen te meten wat referral recruitment oplevert.
